Acerca del Control de Datos de los clientes
El programa sistema ERP permite a cualquier usuario registrar todos los datos necesarios de un cliente con un alto grado de organización implementada, ordenando cada dato para juntarlos y convertirlos en un solo registro. El acceso hacia el control de datos de clientes se encuentra en el módulo de Clientes, localizado en la sesión de Maestros y en la pestaña de Ventas y Cuentas por Cobrar.
Al dar clic en el botón de Clientes, la pantalla abrirá una ventana mostrando un formulario por defecto con numerosas pestañas y un menú de opciones que servirán de ayuda con la organización de información recopilada de diversos clientes.
La pestaña principal de este módulo es Datos Básicos, muestra un formulario mencionado con anterioridad, que permite separar cada entrada de los datos a llenar. Ingrese los datos correctos requeridos por el cliente, sea una persona o una empresa, algunos campos son obligatorios para que tenga información acerca de la solicitud de una factura electrónica realizado por el mismo cliente al obtener un artículo después de que el haya realizado su compra.
Cuando haya completado el llenado de los campos obligatorios, es necesario guardar el registro para que el programa lo reciba y se conecte con el servidor para proceder el guardado de datos con la base de datos que se esta utilizando para tomar el control organizado. Luego, se convierten en un registro y lo muestra en el programa junto con su identificación, nombre, etc. Esto da que el servidor pudo aprobar el almacenamiento de los datos dentro de la memoria con la conexión de la base de datos al comunicarse con el programa.
Los datos del cliente permiten relacionarse con otros datos como el detalle de una venta, cobranza, aplicación a servicios, etc. Esto da a entender que el programa analiza la relación de una tabla a otra al que esta involucrada con la información establecida, se conecta con el servidor y se comunica con la base de datos para poder generar la factura tomando los hechos inportantes y se envían al servidor, luego en el programa Crystal Reports que genera el reporte de venta para poder imprimirla.
Además, el modulo cuenta con el registro y administración de otros datos, como realizar las condiciones de pago, relación entre la dirección del cliente, estado de cuenta bancaria, formas de contactar con el cliente, descuentos aplicados hacia un artículo, etc. Si desea saber más acerca del cómo se registran los datos del cliente y desarrollar otras características de este módulo, consulte el manual de usuario del programa ERP para mas información. Sólo diríjase al menú de la izquierda del manual y de clic en "Clientes".
